[Automation] Extraire les rendez-vous Outlook avec Python

Je gère les rendez-vous et les réalisations dans Outlook, mais ...

Étant donné que mon entreprise a une culture de messagerie, j'utilise Outlook pour échanger des e-mails et gérer les rendez-vous de travail et de réunion dans Outlook. En outre, nous enregistrons quand, quoi et combien nous avons fait dans notre calendrier Outlook pour les rapports de performance quotidiens et hebdomadaires.

En conséquence, ** les calendriers Outlook sont remplis de rendez-vous et de réalisations, ce qui peut être un problème à gérer visuellement **.

Si vous souhaitez écrire les performances commerciales de la journée dans le rapport hebdomadaire, vous devez également copier le calendrier Outlook. Mon travail est assez multitâche et le nombre d'horaires par jour est incroyable, il est donc très difficile de vérifier et de copier manuellement.

Si vous utilisez Python, vous pouvez extraire le calendrier d'Outlook en une seule fois, vous pouvez donc le formater sous forme de fichier texte ou Excel et le coller tel quel dans un rapport quotidien.

Dans cet article, je présenterai ** comment extraire des rendez-vous avec Python à partir du logiciel client Microsoft Outlook **.

Extraire le calendrier Outlook avec Python

Vous devez importer win32com.client pour utiliser Outlook. J'utilise Anaconda et j'ai pu l'importer sans aucune installation supplémentaire.

python

import win32com.client

Créez ensuite un objet Outlook et récupérez-le avec votre calendrier.

python

outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI")
calender = outlook.GetDefaultFolder(9) #"9" est le calendrier Outlook

Ce calendrier est le calendrier. Maintenant, spécifions la période et extrayons le planning. Ici, je vais extraire le calendrier du [2020-10-19 au 2020-10-23].

• A titre d'exemple, seuls deux horaires sont enregistrés pendant cette période.

python

import datetime

items = calender.Items #Cet élément est chaque "plan"

select_items = [] #Une liste de rendez-vous dans une période spécifiée

#Précisez la période pour laquelle vous souhaitez extraire le planning
start_date = datetime.date(2020, 10, 19) # 2020-10-19
end_date = datetime.date(2020, 10, 23) # 2020-10-23

for item in items:
    if start_date <= item.start.date() <= end_date:
        select_items.append(item)

#Afficher les détails de la planification extraite
for select_item in select_items:
    print("matière:", select_item.subject)
    print("endroit:", select_item.location)
    print("Heure de début:", select_item.start)
    print("Heure de fin:", select_item.end)
    print("Texte:", select_item.body)
    print("----")

Résultat d'exécution

Objet: enquête sur les bogues
Emplacement: Laboratoire 1
Heure de début: 2020-10-20 10:00:00+00:00
Heure de fin: 2020-10-20 11:30:00+00:00
Corps: Enquêter sur le problème de la pendaison avec M. A.
----
Objet: Révision du code
Lieu: Salle de réunion 3
Heure de début: 2020-10-22 14:00:00+00:00
Heure de fin: 2020-10-22 15:00:00+00:00
Organe: Effectuer un examen du code du projet 1234 avec MM. B et C.
----
​

Vous avez extrait le calendrier! Si vous concevez un relevé d'impression selon le format tel qu'un rapport quotidien, vous devriez être en mesure de copier le résultat de sortie tel quel.

Résumé du code

Enfin, je vais mettre le code ensemble.

python

import win32com.client
import datetime

outlook = win32com.client.Dispatch("Outlook.Application").GetNamespace("MAPI")

calender = outlook.GetDefaultFolder(9)

items = calender.Items #Cet élément est chaque "plan"

select_items = [] #Une liste de rendez-vous dans une période spécifiée

#Précisez la période pour laquelle vous souhaitez extraire le planning
start_date = datetime.date(2020, 10, 19) # 2020-10-19
end_date = datetime.date(2020, 10, 23) # 2020-10-23

for item in items:
    if start_date <= item.start.date() <= end_date:
        select_items.append(item)

#Afficher les détails de la planification extraite
for select_item in select_items:
    print("matière:", select_item.subject)
    print("endroit:", select_item.location)
    print("Heure de début:", select_item.start)
    print("Heure de fin:", select_item.end)
    print("Texte:", select_item.body)
    print("----")

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